Kao agencija imamo višegodišnje iskustvo u organizaciji domaćih i međunarodnih kongresa, konvencija, sastanaka, inozemnih putovanja te drugih događanja s manjim ili većim brojem sudionika koje nam omogućuje stvaranje kvalitetne i bogate ponude usluga prilagođenih Vašim potrebama i željama.

Surađujemo s pouzdanim profesionalnim dobavljačima vezanima za audiovizualnu opremu, izlagačke rekvizite, tisak i dizajn, znanstveno izdavaštvo, a postojeći izvrsni poslovni odnosi s hotelskim kućama osiguravaju nam uspješno upravljanje događajima.

Svjesni smo važnosti novih tehnologija i njihovog utjecaja u industriji event managementa stoga stavljamo veliku važnost na naš informacijski sustav razvijen za primanje te obradu prijava i financijsko upravljanje događajima.

Naše usluge nisu samo osobne, pouzdane, učinkovite i dosljedne, već i isplative! Sva događanja organiziramo s entuzijazmom i vještinom, na vrijeme i unutar proračuna koji pokriva sve očekivane troškove.

Možete se odlučiti za uslugu “ključ u ruke” ili odabrati neku od usluga iz palete koju nudimo, Contres tim vam jamči uspješnu promociju i održavanje skupa za pamćenje.

Savjetodavna pomoć u odabiru mjesta događanja skupa

prijedlozi potencijalnih lokacija, organizacija site inspectiona, analiza usporednih parametara, odabir lokacije

Izrada budžeta s preliminarnim troškovima organizacije i provedbe skupa

Izrada hodograma svih aktivnosti na organizaciji i provedbi skupa

terminski plan svake pojedine aktivnosti s rokovima izvršenja od strane organizatora, agencije, pružatelja usluga

Komunikacija s pružateljima usluga i dobavljačima

komunikacija s hotelom / kongresnim centrom – ugovaranje najpovoljnijih cijena smještaja za sudionike
zakup dvorana i osnovne tehničke opreme uključene u cijenu dvorana
ugovaranje dobavljača za najam ostale tehničke opreme za prezentacije, ozvučenje, audio i video
snimanje predavanja, montaža snimljenog audio i video materijala
ugovaranje simultanog prevođenja: najam opreme za simultano prevođenje i prevoditelji

Dizajn vizualnog identiteta skupa i aplikacija na promotivne materijale

grafičko oblikovanje vizuala s logotipom skupa koji se aplicira na sve informativne i promotivne materijale skupa

Izrada web stranice skupa i elektronska komunikacija skupa

dizajn i ažuriranje web stranice skupa sa svim kongresnim materijalima
kreiranje obrasca za online registraciju sudionika
kreiranje obrasca za online slanje sažetaka
primanje i obrada prijava za sudjelovanje
primanje i obrada sažetaka
komunikacija s predavačima i sudionicima
kreiranje i slanje kongresnih newslettera s aktualnim kongresnim informacijama

Organizacija prostora za izlaganje postera i izlagačkih prostora

najam samostojećih panoa za izlaganje postera, organizacija i razmještaj izlagačkih štandova uz poštivanje posebnih zahtjeva izlagača

Organizacija i aktivnosti agencije na provedbi skupa

komunikacija s predavačima, sudionicima, sponzorima, izlagačima,
rezervacije i kupnje zrakoplovnih karata za predavače i sudionike,
rezervacije hotelskog smještaja za predavače, sudionike i sponzore,
organiziranje prijevoza i transfera za organizatore, predavače, sudionike,
organiziranje koktela dobrodošlice, osvježenja u stankama programa, zajedničkih obroka
organiziranje društvenog programa: angažiranje glazbenika, organiziranje programa za osobe u pratnji,
organiziranje rada registracijskog deska za cijelo vrijeme trajanja skupa

Organizacija i vođenje financija skupa

vođenje ukupnog računovodstva skupa: fakturiranje i naplata kotizacija, evidencija uplata od sponzora i izlagača, osiguravanje vlastitih sredstva za plaćanje obaveza prema dobavljačima i pružateljima usluga prije dobivanja uplata od kotizacija, sponzorstava i donacija

Organizacija promocije i medijskog praćenja skupa (PR aktivnosti, društvene mreže)

Organizacija hibridnih i online skupova

tehnička provedba putem virtalnih platformi: ZOOM, ENTRIO, GO2WEBINAR, vFAIRS

Što nas čini posebnima?

Organizirali smo više od tristo različitih projekata.

Usluge koje vam nudimo: